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房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人日常銷售能力訓(xùn)練

文摘來源:地產(chǎn)博客 閱讀:15084次 [08-12-10]   中介管理培訓(xùn)班   中介管理制度大全   客戶留言

隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,物業(yè)管理應(yīng)實(shí)行集約化的品牌管理,走社會(huì)化的道路。因此,作為房地產(chǎn)中介服務(wù)的從業(yè)人員,除要求自身熟悉及掌握國家的有關(guān)政令、法規(guī),還要運(yùn)用自身所掌握的專業(yè)知識正確引導(dǎo)顧客的消費(fèi),真正起到顧問的職能。以下為對中介服務(wù)的從業(yè)人員的工作要求:

【1.工作步驟】
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一名業(yè)務(wù)員被指示做某一工作時(shí),最好依以下步驟來進(jìn)行,以收事半功倍之效。

(1)接受工作指示或命令。一般業(yè)務(wù)員做某一工作時(shí),會(huì)接獲上司的工作指示。這時(shí)候,不能只聽上司交代的,還要明確地掌握住工作目的才行。所以,員工要深思的事情有:①目標(biāo)是什么?②為什么必須達(dá)到那個(gè)目標(biāo)?③何時(shí)達(dá)到?④如何會(huì)做得更好?

(2)搜集有關(guān)的資料、情報(bào)。即搜集與工作的計(jì)劃、執(zhí)行等相關(guān)的文件、資料、情報(bào),而且對于情報(bào)的選擇,要有慧眼。

(3)考量工作的步驟與方法。愈是需要花長時(shí)間工作的事情,愈需要依照工作的步驟與方法來做,才比較有效率,此時(shí)宜好好活用“5W2H”*的審核表。

(4)決定工作的步驟與方法。不妨從所擬定的幾個(gè)方案中挑選較合理的,決定時(shí)應(yīng)該考慮到“更早、更好、更輕松、更便宜”這幾項(xiàng)因素,來作篩選。

(5)制定行事表。

(6)實(shí)施時(shí)須留意:①確實(shí)依照所計(jì)劃的步驟和方法去做。②很有自信地去執(zhí)行;③時(shí)時(shí)審核實(shí)際進(jìn)度和預(yù)定計(jì)劃的差距,必要時(shí)修改所定計(jì)劃。

(7)檢討與評估。從品質(zhì)、期限、成本等層面,將工作的結(jié)果和當(dāng)初的計(jì)劃做一比較,如果不能達(dá)到預(yù)期結(jié)果,就應(yīng)該找出其原因。

(8)做完后,向上司報(bào)告結(jié)果。


【2.關(guān)于問題的解決】
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對于一名業(yè)務(wù)人員要盡可能避免問題的發(fā)生,但仍難免會(huì)發(fā)生浪費(fèi)或錯(cuò)誤事情,若能夠提高警覺并加以改善,事情就會(huì)做得圓滿無缺。

首先,為了避免小錯(cuò)不斷發(fā)生,每位業(yè)務(wù)員對于自己份內(nèi)的工作,應(yīng)該每時(shí)每刻都存有問題意識,也就是經(jīng)常采取“質(zhì)問”的態(tài)度來發(fā)現(xiàn)問題,比如常自問:“為什么會(huì)變成那個(gè)樣子呢?”“該怎么做,才會(huì)把事情做得更好?”等問題,然后激發(fā)思考力來處理這些問題。

不可對習(xí)以為常的工作抱著“這樣做就成了”的態(tài)度,如此一來,問題意識就蕩然無存,也不可能再發(fā)掘什么問題及進(jìn)一步要求自我改進(jìn)了。

因此,一個(gè)肯精益求精的業(yè)務(wù)員,會(huì)經(jīng)常保持鮮活、敏銳的眼光來探尋新的問題,并努力要求自己去突破改善。

平常到底有些什么問題等著業(yè)務(wù)員去發(fā)掘呢?

(1)具有障礙性質(zhì)的問題,即為了達(dá)到目標(biāo)而讓業(yè)務(wù)員頗感困擾,難以處理的問題。

(2)與所定的基準(zhǔn)發(fā)生偏差的問題,如業(yè)績不能如所預(yù)期的那樣增長、糾紛發(fā)生率偏高、出錯(cuò)誤的件數(shù)比平常增加等。

(3)為了達(dá)到目標(biāo)而必須解決、改善的重要問題。

(4)屬于創(chuàng)新之類的問題。這是公司為了將來要開創(chuàng)新的事業(yè)、開發(fā)新的業(yè)績等而衍生出來的問題。業(yè)務(wù)員必須表現(xiàn)得愿意積極面對新的挑戰(zhàn),同心協(xié)力,產(chǎn)生具體而細(xì)微的問題意識,努力去克服困難。


【3. 接電話】
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電話對工商界來說,是不可缺少的工具?墒,如果使用不當(dāng),比如說話聲音太大、不親切、不簡潔等,反而會(huì)效果相反。所以,員工應(yīng)該懂得使用電話的禮節(jié)。

那么使用電話時(shí),應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)呢?

(1)不管是打電話或接電話,不可因?yàn)閷Ψ娇床坏侥阏f話的表情或態(tài)度,就草率地應(yīng)答對方,還是要保持應(yīng)有的說話態(tài)度。

(2)打電話的時(shí)間應(yīng)該留意小心,如打到公司時(shí),最好避免中午或下班后的時(shí)間;打到個(gè)人的住家,則應(yīng)該避免吃飯的時(shí)間。

(3)最好在清靜的地方打電話,這樣不易泄漏業(yè)務(wù)機(jī)密。還有,若夾雜喧鬧嬉笑聲,會(huì)引起對方的不悅,這點(diǎn)也要留意。

(4)電話是很方便的通訊工具,但不是所有的事情都可以靠電話來處理。如果是要拜托長輩或顧客的事,或要向?qū)Ψ奖磉_(dá)歉意時(shí),不管對方住多遠(yuǎn),最好親自去拜訪一趟,比打電話來得好些。

(5)電話鈴一響,就要馬上去接,絕對不可任它一直響下去而不管。

(6)接了電話筒以后,要馬上清晰地表明自己公司的名稱、自己所屬的單位。若對方說“經(jīng)常麻煩您”,就要回答“哪里,是我們麻煩您!”

(7)如果對方?jīng)]有說出公司名稱、所屬單位或自己的姓名,接電話這邊應(yīng)該說:“抱歉,您是哪一位?”以確認(rèn)對方的身份。

(8)接電話時(shí),一定要把交談的內(nèi)容記在備忘錄上,以免忘了誤事。

(9)若電話中所談的事情,需要傳達(dá)給有關(guān)同仁,必須將時(shí)間、地址、內(nèi)容等正確地傳達(dá)出去。

(10)電話打完后,要確定對方已掛上電話筒,才能放下電話,這是應(yīng)有的禮貌。


【4.交換名片】
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交換名片是建立人際關(guān)系的第一步,如果運(yùn)用得當(dāng),將有助于自己事業(yè)的發(fā)展。

基于此,業(yè)務(wù)員在與人初次見面交換名片時(shí),須注意以下幾點(diǎn):

(1)外出時(shí),必須準(zhǔn)備一些名片,若忘記攜帶或用光了而未準(zhǔn)備,都欠妥當(dāng)。

(2)名片應(yīng)從名片夾抽出,而名片夾最好放在上衣胸口的袋里,千萬不要放在長褲口袋中。還有,名片從皮包夾或車票夾取出也不太好看。

(3)名片最好是站著遞給對方,如果自己是坐著,待對方走過來時(shí),應(yīng)站立起來,問候?qū)Ψ胶笤俳粨Q名片。

(4)地位較低的人或訪問的人要先遞出名片。如果對方有很多人,先與主人或地位較高的人交換;如果自己這邊的人較多,就由地位較高的人先向?qū)Ψ竭f出名片。

(5)名片遞給對方時(shí),應(yīng)從對方看得到的方向交給對方。

(6)名片應(yīng)該以雙手遞給對方,收別人名片時(shí),也要用雙手去接。

(7)拿到對方的名片時(shí),應(yīng)先仔細(xì)看一遍,碰到不認(rèn)識的字,應(yīng)問對方怎么念。另外,也要確認(rèn)一下對方的頭銜。

(8)收了對方的名片后,若是在站著講話,應(yīng)該將名片拿在齊胸的高度;若是坐著,就放在視線所及之處;若一次收很多張名片,就按順序放在桌子上。

(9)在談話中,不可折皺對方的名片,或任意丟棄在桌上,這樣是極不禮貌的。


【5.會(huì)客】
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(1)迎客。當(dāng)有客人來公司,柜臺的業(yè)務(wù)員出面迎接,見到對方時(shí),要先說“歡迎光臨敝公司”,然后將客人帶到會(huì)客室。

在引導(dǎo)客人通過走道走進(jìn)會(huì)客室之時(shí),要做到:①在客人的左前方兩三步,說:“請走這邊!”然后以自己的背不完全被客人看到為準(zhǔn)則,靜靜地帶路。②若走道彎彎曲曲或上下起伏時(shí),要輕聲提醒客人注意。③通過危險(xiǎn)地帶時(shí),要促請?jiān)L客務(wù)必小心。

搭電梯時(shí),要注意的事項(xiàng)有:①自己先進(jìn)入、按鈕,到了之后,先讓訪客出去。②如果電梯有人操作,進(jìn)出電梯時(shí),都讓客人或上司先走。

引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)客室后,必須:①讓客人入座。②要客人長等時(shí),應(yīng)拿出雜志、報(bào)紙給客人看,并不時(shí)進(jìn)來傳達(dá)拜訪對象的狀況。③若拜訪對象在開會(huì),或有其他事情時(shí),最好由本人或其代理人先出來照會(huì)一下,并說聲抱歉,再讓客人等候。

在上班時(shí)間內(nèi),如果須在同一時(shí)段約見同事和公司外的訪客,則應(yīng)以訪客為優(yōu)先。

(2)見客。對于來訪的客人應(yīng)該如何應(yīng)對呢?①無論訪客的身份如何,不可讓他久等。②會(huì)見訪客時(shí),舉止要高雅,如不可將雙手交叉于胸前,不能盤腿而坐,大腿不可神經(jīng)地?fù)u動(dòng)等。③西裝要穿著整齊,紐扣要扣好。④當(dāng)代表公司接待訪客時(shí),不可談些個(gè)人的想法或自己所不知道的事情,也就是,絕不做不負(fù)責(zé)任的承諾或回答。⑤與客人會(huì)面時(shí),為了維護(hù)公司的形象,應(yīng)該顯現(xiàn)明朗誠懇的態(tài)度。⑥會(huì)客時(shí),原則上不要接聽電話,如果非接不可,應(yīng)獲得訪客的諒解。

(3)送客。來訪的客人告辭時(shí),業(yè)務(wù)員原則上應(yīng)送到公司門口,如果公司在高樓大廈內(nèi),則至少要送到電梯口。

有關(guān)送客時(shí)要注意的事項(xiàng)有:①當(dāng)走在走廊時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)走在訪客的斜后方,不過,當(dāng)要為客人指引出口、電梯等時(shí),就要走在客人的左前方。②當(dāng)送客人到電梯口時(shí),必須要等到電梯門關(guān)了后才可離開,而送訪客上車時(shí),則在汽車開動(dòng)時(shí),應(yīng)鞠躬行禮送客。③客人乘自用車來訪時(shí),應(yīng)該在客人離開前,通知停車場將車開到公司大門口處等候。④提醒訪客,不要忘記寄存的物品。

(4)清理。訪客離開之后,業(yè)務(wù)員應(yīng)該:①如果客人有東西忘記帶走,要馬上通知負(fù)責(zé)接待的人員。②將會(huì)客室的桌、椅、茶杯、煙灰缸等物品清理干凈。


【6.拜訪客戶】
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(1)訪前準(zhǔn)備。當(dāng)業(yè)務(wù)員代表公司到客戶的公司或住宅拜訪時(shí),不僅不可為對方帶來困擾,而且在訪問前,還要做好各種準(zhǔn)備。在訪問前應(yīng)做的準(zhǔn)備事宜有:①先與受訪者預(yù)約,并將訪問的目的、日期、停留時(shí)間、人數(shù)一并告訴對方。②當(dāng)約定有所變更時(shí),應(yīng)及早與對方取得聯(lián)絡(luò)。③再次確認(rèn)訪問的目的,使雙方了解談話的方向。④多數(shù)人一同去拜訪時(shí),應(yīng)先做好協(xié)調(diào)工作。⑤將必要的資料、名片準(zhǔn)備好。⑥即使事前有預(yù)約,出發(fā)前仍須確認(rèn)對方的情況。

(2)到訪。到了拜訪對象的處所時(shí),應(yīng)注意:①起碼要比預(yù)定的時(shí)間早到5分鐘。②到了目的地之后,要先整理服飾,外套應(yīng)該在進(jìn)門前脫下。③如果遲到的話,應(yīng)該及早跟對方或自己的公司聯(lián)絡(luò),以免別人認(rèn)為你不守信。遲到時(shí)若不聞不問,不僅有損個(gè)人的形象,也會(huì)毀了公司的信譽(yù)。④要清晰地交待公司名稱、自己的姓名、拜訪對象,以及事前是否有預(yù)約,并將名片遞出等待轉(zhuǎn)達(dá)。⑤若是通過介紹人安排見面,應(yīng)將實(shí)情說明,并提示介紹信。⑥柜臺答允代為轉(zhuǎn)達(dá)時(shí),就即道謝,再在指定的場所等候。

(3)等候接見。在等候時(shí),應(yīng)注意:①不可東張西望、流露出驚恐的樣子,應(yīng)該在指定的場所靜靜地等候。②離開等候處所時(shí),應(yīng)向柜臺人員交待一聲。③等候時(shí)間超過30分鐘仍無法會(huì)面,不妨約定下次再見面的時(shí)間,然后離去。④當(dāng)對方正在忙碌或不在時(shí),可以留下名片,簡要說明拜訪內(nèi)容,請人代為轉(zhuǎn)交。

(4)引見。被引見時(shí),要注意:①站在入口處,等待一下。②對方邀請進(jìn)入時(shí),先在所指定的席位上正襟危坐地等候要拜訪的對象,以便等一下站起來與對方打招呼。③看到對方進(jìn)來,應(yīng)該立刻站起來與對方招呼。④對方說請坐時(shí),應(yīng)即道謝。⑤感謝對方接見之后,再確認(rèn)對方可以談話的時(shí)間有多少。

(5)訪談。在晤談時(shí)應(yīng)注意:①原則上不應(yīng)該抽煙,若自己準(zhǔn)備抽,應(yīng)確認(rèn)對方不怕煙熏時(shí)才可抽。但是,在向?qū)Ψ阶稣f明前,最好不要抽煙。還有,絕不可叼著煙,這樣很不禮貌。②不要流露出一副坐立不安的樣子,這樣不僅對方會(huì)被感染,而且亦難以取得對方對自己的信賴感。所以,入座時(shí)應(yīng)盡量坐在椅子的前半部,兩手則放在膝上或手持筆記、文具等,并目應(yīng)避免蹺起大腿。③講話時(shí)應(yīng)看著對方,不可東張西望或一直往下看。④要熱忱、誠懇地和對方交談,務(wù)必謙虛。⑤咬字要清楚,讓對方易于了解。⑥聲音太大、太小或音調(diào)過高,都應(yīng)避免。⑦長話最好分成幾個(gè)段落,以便讓對方有思考的時(shí)間。⑧在洽談前,將要表達(dá)的內(nèi)容規(guī)劃出優(yōu)先順序,洽談時(shí)再逐一提出,但不可以專家的姿態(tài),唱獨(dú)腳戲。⑨談話要能夠引起對方的共鳴,不可傷對方的自尊,也不要使用對方不懂的專門用語或外語。⑩盡量多聽取對方的意見,要用心傾聽,并邊聽邊記錄。最好不要用方言,以免對方聽不懂。不要忘記自己是代表公司與對方洽談業(yè)務(wù)。發(fā)言時(shí)要說“敝公司”或“我們”……而不是說“我”……總之,時(shí)時(shí)以公司的意向?yàn)橐罋w。在與對方洽談時(shí),要避免顯露個(gè)人的意見、感情。


【7.約會(huì)】
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約會(huì)準(zhǔn)時(shí),是做生意的基本條件。一個(gè)沒有時(shí)間感的人,做起生意會(huì)讓人沒有信任感。所以,與人有約,一定要切實(shí)履行,絕不可輕易失約。與人約定時(shí),應(yīng)注意:

(1)不做太離譜的約定。

(2)發(fā)言時(shí),要先衡量,哪些是自己權(quán)限內(nèi)可說的,哪些是不可說的。

(3)遇到自己不了解的事務(wù),或必須取得上司、他人同意者,應(yīng)予保留,等回到公司與有關(guān)人員磋商后,再和對方聯(lián)絡(luò)。

(4)要將約定的事項(xiàng)記錄下來,在洽談結(jié)束后再互相確認(rèn)一下。

(5)所做的約定,無論是大是小,都要向上司報(bào)告。

約定完成以后,必須注意:

(1)談完主題內(nèi)容后,不要再說些無謂的話,應(yīng)趕快道謝離去。

(2)不要超過預(yù)定的時(shí)間,萬一超過,必須道歉。

(3)離開時(shí)不要忘了隨身攜帶的文件、物品,以免泄露公司機(jī)密。


【8.獎(jiǎng)懲】
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一般公司都設(shè)有獎(jiǎng)懲制度,業(yè)務(wù)員表現(xiàn)優(yōu)良、對公司有杰出貢獻(xiàn)者,就給予獎(jiǎng)賞表揚(yáng);若做出對公司有傷害的行為,就會(huì)受到處罰。

業(yè)務(wù)員做哪些事情會(huì)受到獎(jiǎng)賞呢?

(1)在工作方面,業(yè)績顯著,或有對公司有益的發(fā)明和構(gòu)想。

(2)防止事故的發(fā)生。

(3)做出對社會(huì)有益的善行,提高公司聲譽(yù)。

(4)終年努力工作,而且沒有遲到或早退、曠職等事情者。

反之,員工在什么情況下,會(huì)受到公司的處罰?

(1)屢次違反行業(yè)規(guī)則、業(yè)績差者。

(2)破壞公司的風(fēng)紀(jì)、秩序者。

(3)由于業(yè)務(wù)上的怠慢,以致發(fā)生災(zāi)害事故者。

(4)未取得許可,任意將公司的物品攜帶外出者。

(5)嚴(yán)重?fù)p害公司名譽(yù)及信用者。

(6)將公司的機(jī)密外泄,而給公司帶來困擾者。

(7)經(jīng)常違背上司指導(dǎo)者。

對于一名業(yè)務(wù)人員,業(yè)績是考評其工作的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。對業(yè)績突出的,我們要獎(jiǎng)勵(lì)(物質(zhì)上、精神上的),而對于業(yè)績差的業(yè)務(wù)員,我們應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì),并提供幫助,在差到一定程度時(shí),我們要通過懲罰來給予壓力,有時(shí),適當(dāng)?shù)膲毫梢云仁顾斓爻鰳I(yè)績,但如仍無效果,我們應(yīng)該考慮到他是否適合這一行業(yè)。

【9.面對挫折】
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任何人都難免會(huì)遭到挫折。對于那些遭到挫折就萎頓不堪的人,公司應(yīng)該善加疏導(dǎo)。

一般敏感性較強(qiáng)烈的人,特別是女性,稍微遇到一點(diǎn)挫折就會(huì)氣餒異常,即使是一般人不當(dāng)做一回事的事,這些較敏感的人也會(huì)將它當(dāng)成大問題,進(jìn)而左思右想,鉆牛角尖,這樣對員工、對公司都沒有好處。

此時(shí)公司最好出面疏導(dǎo)業(yè)務(wù)員,其要點(diǎn)不外乎:

(1)不要一個(gè)人胡思亂想,一旦遇到挫折,最好找知心朋友談?wù),借友人的慰問、激?lì)來消除內(nèi)心的挫折感。另外,如果心情沮喪,最好選擇性格開朗的人為友。

(2)多參加俱樂部活動(dòng)、社交活動(dòng)來擴(kuò)大業(yè)務(wù)員的視野,使其心胸更為寬廣。

(3)強(qiáng)化員工意志力。當(dāng)業(yè)務(wù)員偶爾遭到挫折時(shí)公司應(yīng)設(shè)法培養(yǎng)其意志力和韌性。

(4)讓業(yè)務(wù)員深切體會(huì)“失敗為成功之母”這句諺語,從失敗的經(jīng)驗(yàn)來學(xué)習(xí)下一次成功的機(jī)會(huì)。

業(yè)務(wù)不必怕失敗,但是必須記取失敗所學(xué)習(xí)到的經(jīng)驗(yàn),以防下次再犯同樣的過失。

即使是有名的選手,有時(shí)也難免出現(xiàn)一些令人難以相信的閃失?墒,業(yè)務(wù)員不可因做錯(cuò)了事,就攤開雙手說沒有辦法,這種沒有責(zé)任感的態(tài)度,將很難企求其進(jìn)步。

其實(shí),失敗并不可怕,怕的是不知去改進(jìn),有責(zé)任心的業(yè)務(wù)員應(yīng)該把教訓(xùn)銘記在心,以杜絕再犯。

業(yè)務(wù)員犯了錯(cuò)誤,應(yīng)該如何面對它?

(1)不可隱瞞,過失愈隱藏,漏洞也就變得愈大,一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就應(yīng)該馬上向上司報(bào)告,懇請主管做適當(dāng)?shù)奶幚怼?br>
(2)錯(cuò)誤不可一犯再犯。相同的過失一再重演,表示業(yè)務(wù)員不求長進(jìn)。

(3)不可將責(zé)任推卸給別人。將失敗的原因歸咎于他人,表示自己不夠成熟,應(yīng)該自我反省檢討才好。

(4)不可喪失自信,萬一做錯(cuò)了事,不必悶悶不樂,最好設(shè)法找出其原因,記取失敗的教訓(xùn)。


【10.表達(dá)能力】
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作為一名業(yè)務(wù)人員,能夠從容地站在眾人面前說話,是最基本的要求,并將直接影響自己業(yè)務(wù)上的成交率。遇事畏首畏尾,靦靦腆腆的人,總覺得這種個(gè)性是天生的,沒有辦法改變。然而個(gè)性受后天環(huán)境的影響也很大,如果有心,還是可以矯正的。

(1)心里想要做的事,最好付諸實(shí)施,這并不需要有多大的果斷力,只要有點(diǎn)勇氣就可以了。

(2)不妨拉下臉皮想,就是丟臉,也不要怕在眾人面前發(fā)言,如此歷經(jīng)過幾次,膽子變大后,就不會(huì)遇事縮手縮腳了。

(3)一般靦碘的人愈是想著自己的缺點(diǎn),就愈是畏縮不前。最好厚著臉皮想“又不是只有我才有缺點(diǎn),大家都是,有什么好擔(dān)心的呢?”

(4)公開表達(dá)意見之前,最好先做好充足的準(zhǔn)備,將表達(dá)的內(nèi)容記在備忘錄上,然后反復(fù)演練,直到熟練為止。通過這種反復(fù)練習(xí)之后,應(yīng)該不會(huì)再在眾人面前發(fā)生緊張怯場之事了。


  
 

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