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中介公司辦公用品管理辦法
文摘來源:房產(chǎn)論壇閱讀:10910次 [09-5-15]

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一．目的
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為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi)，特制定本辦法。

二．適用范圍
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公司內(nèi)所有部門辦公用品的采購、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。

三．辦公用品請(qǐng)購
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1、各部門應(yīng)于每月24日之前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì)劃，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》（電子版）交行政中心，未能按時(shí)完成的相關(guān)責(zé)任人罰款20元。
2、行政中心統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，并經(jīng)核查庫存狀況后填寫《辦公用品采購計(jì)劃表》，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后呈報(bào)總經(jīng)理簽字，經(jīng)同意后實(shí)施采購任務(wù)。
3、各部門若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》（手工填寫），并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政中心負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。

四．辦公用品采購
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1、為有效完成采購任務(wù)，原則上由行政中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購任務(wù)。當(dāng)月28日前下發(fā)各部門，未能及時(shí)完成的相關(guān)責(zé)任人罰款20元。（采購人員對(duì)采購價(jià)格負(fù)責(zé)，商品不得高于市場(chǎng)價(jià)格，高出部份由采購人員負(fù)擔(dān)）。
2、臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)總經(jīng)理同意后由使用部門自行采購。
3、采購?fù)瓿珊�，辦公用品管理人員將《辦公用品采購計(jì)劃表》復(fù)印后交財(cái)務(wù)存檔。

五．辦公用品入庫
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辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收登記，對(duì)于符合規(guī)定要求的，由行政中心辦公用品管理人員登記入庫；對(duì)不符合要求的由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨。

六．辦公用品領(lǐng)用
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1、部門領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記（明細(xì)）表》，次月2號(hào)前行政內(nèi)勤將此表匯總交財(cái)務(wù)存檔。未能及時(shí)完成的罰款20元。
2、部門每月領(lǐng)用的辦公用品總金額不得超過人民幣100元，如有特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意。

七．辦公用品使用
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1、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。違反該款規(guī)定的罰款100元。
2、員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)各部門主管負(fù)責(zé)保管。
4、公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
5、辦公用品若被人為損壞，丟失的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

八．辦公用品報(bào)廢
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非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，到行政中心辦理報(bào)廢注銷

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[昆明] 028-66822022,18100893151 [西安] 13572176799 [福建] 0592-6022961,19905929501,19905929503
[武漢] 15307165353 [長沙] 15307165353 [江西] 13602675916 [南寧] 13878876378 [沈陽] 15804662075 [大連] 15804662075
[海口] 15120790561,0898-65203645 [長春] 15804662075 [哈爾濱] 15804662075

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